事務局代行

事務局代行

Desk work

コンクール、コンテスト、キャンペーン、展示会、イベントなどの各種事務局業務をトータルにサポートいたします。
「応募受付」「各種問い合わせ対応」「データ入力」「商品発送」など、貴社と一体となってチームの一員として成功をサポートいたします。

事務局サービス

キャンペーン、コンテストなどの様々な窓口を開設し、一括で管理できる体制をご提供いたします。

事務局サービス

サービス詳細

事務局開設準備

企画支援、及び実行に向けた事務局開設準備を行います。

  • ・キャンペーンマニュアル作成
  • ・専用電話回線、FAX回線、メールアドレス設置
  • ・オペレーター研修

事務局運営

送付物の受け取り、電話、FAX、e-mailなどの応募を受け付けます。

  • ・申込み/応募物受取り、引取り
  • ・データダウンロード
  • ・仕分け、カウント、条件チェック、ナンバリング
  • ・問合せ対応
  • ・状況報告、連携

データベース作成

紙媒体の情報をデータベース化し、データを一元化します。

  • ・紙媒体のデータ化
  • ・名寄せ、住所クリーニング
  • ・複数媒体で応募可能な場合のデータ一元化

賞品発送・返却対応

抽選の実施、賞品発送を行います。

  • ・抽選会実施、抽選プログラム用意、抽出作業
  • ・受賞告知
  • ・賞品梱包、発送代行
  • ・申込み/応募作品 梱包、発送代

最終業務

目的に応じ、集計・分析レポート、データベースを納品します。

  • ・集計、分析レポート作成
  • ・申込み/応募作品廃棄
  • ・弊社内データベース消去

関連サービス

  • ・各種Webサイト作成
  • ・各種販促物作成
  • ・抽選会、発表会場手配
  • ・会場設営、運営

※パートナー企業に依頼する内容も含まれております