事務局代行
Desk work
コンクール、コンテスト、キャンペーン、展示会、イベントなどの各種事務局業務をトータルにサポートいたします。
「応募受付」「各種問い合わせ対応」「データ入力」「商品発送」など、貴社と一体となってチームの一員として成功をサポートいたします。
事務局サービス
キャンペーン、コンテストなどの様々な窓口を開設し、一括で管理できる体制をご提供いたします。

サービス詳細
事務局開設準備
企画支援、及び実行に向けた事務局開設準備を行います。
- ・キャンペーンマニュアル作成
 - ・専用電話回線、FAX回線、メールアドレス設置
 - ・オペレーター研修
 
事務局運営
送付物の受け取り、電話、FAX、e-mailなどの応募を受け付けます。
- ・申込み/応募物受取り、引取り
 - ・データダウンロード
 - ・仕分け、カウント、条件チェック、ナンバリング
 - ・問合せ対応
 - ・状況報告、連携
 
データベース作成
紙媒体の情報をデータベース化し、データを一元化します。
- ・紙媒体のデータ化
 - ・名寄せ、住所クリーニング
 - ・複数媒体で応募可能な場合のデータ一元化
 
賞品発送・返却対応
抽選の実施、賞品発送を行います。
- ・抽選会実施、抽選プログラム用意、抽出作業
 - ・受賞告知
 - ・賞品梱包、発送代行
 - ・申込み/応募作品 梱包、発送代
 
最終業務
目的に応じ、集計・分析レポート、データベースを納品します。
- ・集計、分析レポート作成
 - ・申込み/応募作品廃棄
 - ・弊社内データベース消去
 
関連サービス
- ・各種Webサイト作成
 - ・各種販促物作成
 - ・抽選会、発表会場手配
 - ・会場設営、運営
 
※パートナー企業に依頼する内容も含まれております


